Bei CLIP Mediaservice entwickeln wir uns ständig weiter. Um unseren Kunden ein optimales Tool zur Weiterverarbeitung der Clippings zur Verfügung stellen zu können, gilt dies auch für das CLIP-Archiv. Die neuesten Funktionen stellen wir in diesem Beitrag vor.
Veränderbare Reihung der Indexierungsfelder sowie der Verteilerordner
Die Indexierungsfelder sind eine der zahlreichen Funktion im CLIP-Archiv, um die Clippings weiter zu bearbeiten. Um die Indexierungsfelder zu nutzen, können Sie diese in Ihren Einstellungen aktivieren und nach Belieben benennen. Danach stehen sie Ihnen über das Editier-Tool zur Verfügung.
Analog dazu können Sie sich Ihre Verteilerordner einrichten. Die Verteilerzuordnung können Sie direkt bei Clippings vornehmen.
Was ist neu: Ab sofort können Sie die Reihenfolge der Indexierungsfelder und der Verteilerordner beliebig verändern. Die Änderungen können Sie mittels Drag & Drop in den Einstellungen vornehmen. Ziehen Sie die Indexierungsfelder oder Verteilerordner mit der Maus ganz vorne links am hellgrauen Feld mit den vier Punkten an die gewünschte Stelle.
Erstellen eines Adressbuches mit mehreren Emailadressen für den Emailexport
Die Exportfunktion, darunter der Emailexport im CLIP-Archiv gibt es schon seit einiger Zeit. Damit können ausgewählte Clippings in die verschiedensten Formate zur Weiterverarbeitung exportiert werden: PDF, XLS, ZIP, XML, HTML und auch als E-Mail.
Was ist neu: Ab sofort können Sie in den Einstellungen Ihres CLIP-Archivs ein eigenes Adressbuch mit verschiedenen Mail-Adressen anlegen. Tippen oder kopieren Sie dazu die Mailadresse in das Eingabefeld und bestätigen Sie mit der Enter-Taste. Dieses Adressbuch steht Ihnen dann beim Emailexport zur Verfügung.
Was bedeuten diese Änderungen?
Durch den Emailexport über die Verteilergruppierung ist die einfache Erstellung von individuellen Pressemappen bzw. Newslettern möglich. Einzelne Clippings können so rasch den zuständigen Personen/Abteilungen/KollegInnen zugeordnet und an diese weitergeleitet werden.
Ist ein Clipping mehreren Verteilern zugeordnet, so wird das Clipping innerhalb eines Emails auch den anderen Verteilern zugeordnet – es erscheint also mehrmals in einem Email. Die entsprechende Verteilergruppe wird für die bessere Übersichtlichkeit im Email angezeigt.
Falls Sie zu den neuen Archivfunktionen noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte gerne jederzeit an das Kundencenter!
