Als Medienbeobachter sind wir nicht nur Lieferant für den täglichen Pressespiegel, mit dem Clipping-Archiv bieten wir unseren Kunden auch die Möglichkeit, die Clippings auf vielfältige Art weiter zu verarbeiten. Wir sind uns bewusst, dass jedes Unternehmen unterschiedliche Arbeitsweisen und jede Abteilung innerhalb eines Unternehmens unterschiedliche Schwerpunkte hat.
CLIP Mediaservice hat aus diesem Grund ein neues Verteiler-Tool für seine Kunden entwickelt. Ab sofort gibt es die Möglichkeit, die Clippings eines Pressespiegels nach Wunsch zu gruppieren und diese Gruppen einzeln per Mail zu verschicken.
Für unsere Kunden haben wir hier eine Schritt-für-Schritt-Beschreibung des neuen Tools zusammengestellt:
Steigen Sie dazu mit Ihren LogIn-Daten in das CLIP Online-Archiv ein. Dort finden Sie am oberen rechten Rand den Punkt „Einstellungen“. Setzen Sie nun bitte bei dem Unterpunkt „Gruppierung nach Verteiler“ das Häkchen auf „aktiv“.
Jetzt können Sie Verteilergruppen nach Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen anlegen. Richten Sie beispielsweise für jede Abteilung, jede Sparte oder jedes Interessensgebiet ihres Unternehmens eine eigene Verteilergruppe ein.
Ordnen Sie nun die einzelnen Clippings Ihres Pressespiegels einer oder mehreren Verteilergruppen zu. Hierfür klicken Sie bitte auf das zum Clipping gehörige „Adresskärtchen“-Symbol und wählen eine oder mehrere passende Gruppen aus.
Gruppieren Sie daraufhin Ihre Clippings statt nach Themen oder Medien nach Verteiler. Markieren Sie nun eine Verteilergruppe mittels Häkchen im blauen Balken und wählen Sie im Export den Mailversand aus.
Die Verteilergruppe wird als Pressespiegel an Ihre E-Mail-Adresse versandt. Jetzt können Sie mit Ihren hausinternen Mail-Verteilerlisten weiterarbeiten und den Verteilergruppen-Pressespiegel an die gewünschten Adressaten weiterleiten.
Das CLIP Mediaservice-Team wünscht Ihnen viel Freude bei der Verwendung des neuen Verteiler-Tools!
